Les registres (parfois désignés sous le nom de répertoires ou de dépôts) permettent une identification sûre des patients et des cliniciens autorisés. À ce titre, ils sont des éléments fondamentaux des dossiers de santé électroniques. Presque tous les médecins pratiquants et tous les Canadiens ont reçu une identification unique dans les registres établis pour chacun de ces groupes dans toutes les provinces et tous les territoires.
Ces registres procurent divers avantages, par exemple : un accès à de l’information sur la santé plus complète et plus exacte, une amélioration de la prise de décisions cliniques et une gestion plus efficace des renseignements sur la santé des patients, ce qui augmente la sécurité et réduit le temps consacré à l’administration et les coûts.