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Commandites

Prospectus sur les commandites

Demande de commandite

Inforoute vous invite à profiter d’occasions d’affaires uniques à la Conférence du Partenariat 2019, qui se tiendra les 12 et 13 novembre prochains à l’hôtel Delta du centre-ville d'Ottawa (Ontario). Ce rassemblement annuel attire des représentants de diverses communautés de la santé numérique, dont des responsables cliniques et dirigeants de la santé œuvrant à l'échelon régional, provincial et territorial, de même que des influenceurs et des experts en santé numérique issus des secteurs public et privé.

Prenez part à un débat national sur les pratiques sécuritaires de gestion des médicaments et sur les initiatives qui aident les Canadiens à accéder à leurs renseignements médicaux et aux services de santé numériques ainsi que pour échanger des connaissances sur des sujets tels que l'interopérabilité clinique, la protection des renseignements personnels et la gestion du changement, pour ne nommer que ceux-là. Cet événement incontournable réunit des gens de différents milieux :

  • des responsables cliniques issus d’organisations régionales, provinciales et territoriales;
  • des dirigeants et des influenceurs du domaine de la santé provenant d’organisations régionales, provinciales et territoriales;
  • des experts en santé numérique évoluant dans les secteurs privé et public.

N'hésitez pas à communiquer avec nous pour discuter des diverses possibilités de commandite ou pour créer un forfait sur mesure.

Téléchargez le prospectus sur les commandites de la Conférence du Partenariat 2019 pour voir la liste complète des avantages associés à chaque catégorie de commandite.

Pour réserver votre option de commandite, veuillez remplir le Formulaire de confirmation de commandite.

Pour toute question concernant les possibilités de commandite, veuillez communiquer avec nous.

Catégories de commandite — Le montant de votre contribution déterminera la catégorie de commandite dont vous ferez partie. Votre commandite sera indiquée dans la catégorie correspondante dans tout le matériel promotionnel et sur les panneaux d’affichage de la Conférence. Si vous souhaitez être reconnu comme commanditaire dans une catégorie supérieure, le supplément à verser pourra être ajouté à votre facture.

Catégories de commandite

Platine

De 6 000 $ à 6 500 $

Or

De 5 000 $ à 5 500 $

Argent

De 3 000 $ à 4 000 $

Bronze

De 2 500 $ à 2 750 $

Cristal

De 1 500 $ à 2 000 $

Séance principale VENDU        
Appli mobile VENDU        
Réception de réseautage VENDU        
Diffusion Web VENDU        
Coin des délégués et station de recharge des appareils mobiles   VENDU      
Comptoir des rafraîchissements   VENDU      
Déjeuner-causerie     X    
Article promotionnel dans la chambre d'hôtel     X    
Affichettes de porte     X    
Écran des médias sociaux     X    
Salon de l'industrie       X  
Cordons des porte-noms       VENDU  
Wi-Fi         VENDU
Jeune entreprise         X

Merci à nos commanditaires

Auxita Inc.
Bits in Glass
CIHIlogoEN full 300dpi
Harris Healthcare
IMO
MedTech Canada
PassportHealth
Cognisant
On-Call
Roche
Telus
wolters kluwer

Merci à nos commanditaires médias

The Hill Times

Rencontres en direct sur Facebook – Conférence du Partenariat 2018 d’Inforoute

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Nous avons discuté avec des patients et des membres de leur famille en direct sur Facebook durant la Conférence du Partenariat 2018 d'Inforoute à Montréal. Regardez les vidéos ci-dessous pour découvrir leurs points de vue sur la santé numérique, sur l'engagement des patients, ainsi que sur les thèmes et séances de la Conférence.

Charte Patients Included

patients includedNous sommes fiers d’annoncer que la Conférence du Partenariat d’Inforoute 2019 sera conforme à la charte Patients Included.

Ce faisant, nous nous engageons à tenir compte de l'expérience des patients — qui sont les mieux placés pour parler de leurs problèmes de santé — et à veiller à ce qu’ils ne soient ni exclus ni exploités. Pour en savoir plus à ce sujet, visitez le site Web de la charte Patients Included (en anglais seulement).

Le statut « Patient Included » reconnaît que l’événement a satisfait à chacun des cinq critères mentionnés dans la charte Patients Included :

  1. Des patients ou proches aidants qui ont une expérience pertinente par rapport au thème central de l'événement participent activement à la conception et à la planification de celui‑ci, y compris au choix des thèmes, des sujets et des présentateurs.
    • Nous avons conclu des partenariats avec des patients qui agissent comme conseillers auprès de nous depuis les premières phases de la planification pour l'aider à concevoir les thèmes de la Conférence du Partenariat, à en choisir les conférenciers, à lui donner des conseils au sujet des bourses offertes aux patients et à procurer la meilleure expérience possible aux patients et aux proches aidants qui seront présents..
  2. Des patients ou proches aidants qui ont de l'expérience concernant les enjeux abordés au cours de l'événement prennent part à son organisation et y assistent.
    • Des patients seront invités à prendre la parole dans plusieurs séances. Les patients conférenciers, les patients qui agissent comme conseillers à la conférence et les récipiendaires d’une bourse sont invités à demeurer sur place pour toute la durée de la conférence et à assister aux séances de leur choix.
  3. Les frais de voyage et d'hébergement des patients ou proches aidants inscrits comme conférenciers dans le programme officiel sont payés en totalité, à l'avance. Les organisateurs de l'événement offrent des bourses à deux patients ou proches aidants touchés par les enjeux afin qu'ils puissent y assister comme délégués.
    • Les frais d'inscription, de voyage et d'hébergement des patients invités à prendre la parole, des patients qui agissent comme conseillers à la conférence et des récipiendaires d’une bourse sont payés en totalité, à l'avance.
    • Tous les patients, leurs proches aidants et les membres de leur famille peuvent demander une bourse.
  4. Les besoins d’accessibilité des participants qui ont des incapacités sont pris en compte. Les séances applicables, les ateliers en petits groupes, les réunions annexes et les autres éléments du programme sont tous ouverts aux patients délégués.
    • La Conférence du Partenariat 2019 aura lieu à l’Hôtel Delta du centre-ville d’Ottawa, qui déclare répondre à toutes les exigences municipales et provinciales en matière d'accessibilité. Pour de plus amples renseignements sur l'hôtel, cliquez ici.
    • Toutes les séances de la conférence sont accessibles à tous les participants.
  5. Divers moyens sont en place pour faciliter la participation virtuelle, entre autres la diffusion gratuite en continu en ligne lorsque c’est possible.
    • La Conférence du Partenariat 2019 sera diffusée en direct et comprendra une discussion virtuelle pour les allocutions d’ouverture les 13 et 14 novembre.
    • Les vidéos des séances plénières de la Conférence du Partenariat seront téléversés sur YouTube après l'événement.
    • Les mots-clics #pensezsanténumérique et #ThinkDigitalHealth feront l’objet d’une promotion active avant et durant l’événement pour que les participants et les personnes incapables d’assister à la conférence puissent se joindre à la conversation et discuter des présentations, des apprentissages-clés, etc.
    • La conférence exigera que tous les conférenciers mettent leurs diapos à la disposition du public; Inforoute les placera sur son site Web pour qu’elles puissent être consultées et téléchargées gratuitement.
    • Des vidéos en direct sur Facebook de la conférence seront accessibles en lecture continue sur la page Facebook d’Inforoute.

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec nous.

Bourses offertes aux patients pour la Conférence du Partenariat 2019 d'Inforoute

Inforoute s’est engagée à donner aux patients toutes les occasions possibles de faire entendre leur voix. Dans cette optique, elle est ravie d’offrir un certain nombre de bourses qui permettront à des patients, à des proches aidants ou à des membres de leur famille d’assister à la Conférence du Partenariat 2019 d'Inforoute, qui se tiendra à Ottawa les 12 et 13 novembre prochains.

Par leur présence, les patients contribueront à enrichir l'expérience de tous les participants de la Conférence, en plus d’inciter les autres patients présents à faire de la sensibilisation dans leurs collectivités respectives.

Tout patient, proche aidant ou membre de la famille intéressé devait présenter une demande de bourse en ligne avant le 12 juin. Celle-ci pouvait être présentée en anglais ou en français. Les bourses ont depuis été décernées.

Après un premier tri conformément aux critères de sélection, les demandes sont notées par les patients conseillers de la conférence, qui dressent ensemble une liste finale de candidats aux expériences et aux antécédents variés. Les candidats retenus font la preuve qu’ils connaissent la santé numérique et qu’ils ont œuvré à l’engagement des patients, au travail communautaire ou à la défense d’intérêts. Ils démontrent également qu’ils souhaitent et peuvent vraiment apporter une contribution à la conférence et, par la suite, à leur communauté grâce aux connaissances et aux compétences qu’ils y auront acquises.

Détails au sujet de la bourse

Chaque bourse comprend ce qui suit :

  • l'inscription à la Conférence du Partenariat 2019 d'Inforoute;
  • le transport aller-retour entre l'hôtel Delta du centre-ville d'Ottawa et le lieu de résidence (au Canada) du participant;
  • une chambre à l’hôtel Delta du centre-ville d’Ottawa (si nécessaire)
  • des indemnités quotidiennes pour les repas et les frais accessoires.

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À propos de la Conférence du Partenariat

Cette année encore, Inforoute est ravie de tenir la Conférence du Partenariat pendant la Semaine de la santé numérique (du 11 au 17 novembre 2019), qui célèbre les bienfaits qu'apporte la santé numérique aux Canadiens.

La Conférence du Partenariat 2019 mettra l'accent sur les pratiques favorisant l'utilisation sécuritaire des médicaments, de même que sur les initiatives qui aident les Canadiens à accéder à leurs renseignements médicaux et à des services de santé numériques. Elle offrira aussi une excellente occasion d’échange et de partage du savoir sur des sujets comme l'interopérabilité clinique, la protection des renseignements personnels et les normes, pour ne nommer que ceux-là. Ne ratez pas cette occasion de mettre en commun les réussites et les leçons apprises et de côtoyer des chefs de file canadiens et des experts mondiaux de la santé numérique!

Dates à retenir

  • Début des inscriptions : avril 2019
  • Date limite de la préinscription : 4 octobre 2019
  • Date limite de réservation des chambres d’hôtel : 11 octobre 2019
  • Date limite pour le tarif d'inscription de dernière minute : 5 novembre 2019
  • Conférence du Partenariat 2019 d'Inforoute : 12 et 13 novembre 2019
  • Semaine de la santé numérique 2019 : du 11 au 17 novembre 2019

Objectifs de la Conférence

  • Souligner les pratiques exemplaires et les histoires de réussite
  • Mettre en relief l'expérience du patient
  • Aborder les défis auxquels font face les décideurs et les dirigeants de la santé en ce qui touche la transformation des modes de prestation des soins
  • Montrer les innovations et les nouvelles technologies propices à une transformation du réseau de la santé

Résultats attendus

Les participants à la Conférence vont :

  • Découvrir des solutions pratiques à appliquer dans leur milieu de travail
  • Bâtir des réseaux solides et participer à des discussions stimulantes
  • Être mieux préparés à relever les défis associés à la transformation du réseau de la santé
  • En apprendre davantage sur les objectifs stratégiques d'Inforoute

Formule de la Conférence

La première journée de la Conférence sera consacrée à des séances sur le leadership, qui serviront d'amorce à des discussions de fond la deuxième journée, entre autres sur les pratiques favorisant l'utilisation sécuritaire des médicaments, l'interopérabilité clinique, la santé grand public et d'autres. Des maîtres à penser du secteur de la santé, des influenceurs et des experts de la santé numérique du Canada et d’ailleurs partageront leurs connaissances et exploreront les défis et possibilités qui touchent la transformation de la prestation des soins. En attendant, pour avoir un avant-goût de ce que nous vous réservons, jetez un coup d'œil à notre « programme en bref ». Le programme complet sera publié au cours de l’été.

Sujets d’intérêt

  • Les pratiques favorisant l'utilisation plus sûre des médicaments
  • L’accès des Canadiens à leurs renseignements médicaux et à des services de santé numériques
  • La protection des renseignements personnels, la sécurité, les normes, l'interopérabilité, l’engagement clinique et l'évaluation des avantages

Charte Patients Included

La Conférence du Partenariat respecte la charte Patients Included. Cela signifie qu’Inforoute s'engage à tenir compte de l'expérience des patients — qui sont les mieux placés pour parler des différents aspects de leur santé — et à veiller à ce qu’ils ne soient ni exclus ni exploités.

Activités à ne pas manquer

  • Joignez-vous à vos collègues à la Réception de réseautage et au Salon de l'industrie, le 12 novembre
  • Devenez commanditaire de la Conférence du Partenariat et de la Semaine de la santé numérique afin de promouvoir votre marque et de montrer ce que votre organisation sait faire
  • Profiter de tout ce qu'Ottawa a à vous offrir durant votre séjour

Surveillez les nouvelles au sujet du programme de la Conférence en nous suivant sur @Infoway et @InforouteSante, avec les mots-clics #ThinkDigitalHealth et #pensezsanténumérique.

Programme de la Conférence du Partenariat d’Inforoute

Programme complet maintenant disponible

Jetez un coup d’œil au programme en bref

 

7 h 30 - 8 h 30 Déjeuner et inscription
8 h 30 - 8 h 55 MOT DE BIENVENUE
8 h 55 - 9 h ~ Transition ~
9 h - 9 h 25 DISCOURS D'OUVERTURE
9 h 25 - 9 h 30 ~ Transition ~
9 h 30 - 10 h 10 SÉANCE SUR LE LEADERSHIP
10 h 10 - 10 h 35 Pause
10 h 35 - 11 h SÉANCE SUR LE LEADERSHIP
11 h - 11 h 05 ~ Transition ~
11 h 05 - 11 h 55 SÉANCE SUR LE LEADERSHIP
11 h 55 - 13 h 05 Dîner
13 h 05 - 13 h 20 LE MOT DES PROS
13 h 20 - 13 h 25 ~ Transition ~
13 h 25 - 13 h 55 SÉANCE SUR LE LEADERSHIP
13 h 55 - 14 h ~ Transition ~
14 h - 14 h 50 SÉANCE SUR LE LEADERSHIP
14 h 50 - 15 h 15 Pause
15 h 15 - 15 h 30 LE MOT DES PROS
15 h 30 - 15 h 35 ~ Transition ~
15 h 35 - 16 h 15 SÉANCE SUR LE LEADERSHIP
16 h 15 - 16 h 20 ~ Transition ~
16 h 20 - 16 h 50 DISCOURS DE CLÔTURE
16 h 50 - 17 h RÉFLEXIONS
17 h - 19 h RÉCEPTION DE RÉSEAUTAGE ET SALON DE L'INDUSTRIE

Le programme complet paraîtra au cours de l’été.

7 h - 7 h 30 Déjeuner
7 h 30 - 8 h 30 DÉJEUNER-
CAUSERIE
COMMANDITÉ
DÉJEUNER-
CAUSERIE
COMMANDITÉ
DÉJEUNER-
CAUSERIE
COMMANDITÉ
DÉJEUNER-
CAUSERIE
COMMANDITÉ
8 h 30 - 8 h 45 Pause
8 h 45 - 9 h MOT DE BIENVENUE
9 h - 9 h 50 DISCOURS D'OUVERTURE
9 h 50 - 10 h ~ Transition ~
10 h - 10 h 30 SÉANCE
SIMULTANÉE
SÉANCE
SIMULTANÉE
SÉANCE
SIMULTANÉE
SÉANCE
SIMULTANÉE
10 h 30 - 10 h 40 ~ Transition ~
10 h 40 - 11 h 10 SÉANCE
SIMULTANÉE
SÉANCE
SIMULTANÉE
SÉANCE
SIMULTANÉE
SÉANCE
SIMULTANÉE
11 h 10 - 11 h 30 Pause
11 h 30 - 12 h SÉANCE
SIMULTANÉE
SÉANCE
SIMULTANÉE
SÉANCE
SIMULTANÉE
SÉANCE
SIMULTANÉE
12 h - 12 h 15 ~ Transition ~
12 h 15 - 13 h 05 DISCOURS DE CLÔTURE
13 h 05 - 13 h 15 RÉFLEXIONS ET MOT DE LA FIN
13 h 15 Dîner

Le programme complet paraîtra au cours de l’été.

La réception d’Inforoute : Réseautez, c’est CAPITAL

Ô Canada! Quoi de plus canadien que de tenir la réception de cette année dans notre capitale nationale? Joignez-vous à nous pour un événement aux accents canadiens, où nous célébrerons tout ce que notre beau pays a à offrir. Savourez une cuisine et une musique bien de chez nous, tout en réseautant avec les délégués de la Conférence et les commanditaires du Salon de l’industrie.

Nous vous suggérons de porter une tenue d’affaires décontractée, de préférence rouge et blanche!

Date et heure : 12 novembre 2019 | De 17 h à 19 h

Lieu : Delta Ottawa, niveau Penthouse

 

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Inscription

Tarif de préinscription

(jusqu'au 4 octobre 2019 inclusivement)

Tarif ordinaire

(après le 4 octobre 2019)

Tarif majoré

(dans la semaine précédant la Conférence, soit après le 4 novembre 2019)

Général
650 $
+ taxes applicables

Général
775 $
+ taxes applicables

Général
875 $
+ taxes applicables

Étudiant*
200 $
+ taxes applicables

Étudiant*
225 $
+ taxes applicables

Étudiant*
225 $
+ taxes applicables

Patient**
545 $
+ taxes applicables

Patient**
545 $
+ taxes applicables

Patient**
545 $
+ taxes applicables

Inscrivez-vous maintenant!  Convainquez votre patron

Convainquez votre patron

Vous avez besoin d’aide pour justifier la dépense que représenterait votre présence à la Conférence du Partenariat? Comme nous voulons que son approbation se fasse sans problème, nous avons préparé un modèle de lettre à télécharger que vous pourrez remplir et utiliser pour justifier votre voyage ou guider votre conversation. N’oubliez pas d’insister sur les aspects pratiques et les expériences enrichissantes dont vous pourrez immédiatement faire profiter votre organisation.

Télécharger le modèle de lettre.

L'inscription à la Conférence du Partenariat vous permet d'assister aux activités suivantes :

  • Séances principales
  • Séances sur le leadership
  • Séances simultanées
  • Soirée de réseautage (13 novembre)

*Si vous vous inscrivez comme étudiant, veuillez nous envoyer par courriel une preuve de votre statut d’étudiant (c.-à-d. une copie numérisée de votre carte d’étudiant ou la preuve de votre inscription pour l’année universitaire en cours). Vous devez inscrire dans le courriel votre nom au long et le nom de l’événement (« Conférence du Partenariat d'Inforoute 2019 »).

**Si vous voulez vous inscrire en tant que patient(e) partenaire, veuillez communiquer avec nous.

Si vous avez droit à une exemption de taxes sur le tarif d’inscription, veuillez nous envoyer par courriel votre numéro d'exemption avant de vous inscrire, et nous vous ferons parvenir un code d'inscription.

Politiques de paiement, de remboursement et d’annulation

Les personnes qui payent leur inscription d’ici le 4 octobre 2019 bénéficieront du tarif spécial de préinscription. Celles qui s'inscrivent après cette date mais au plus tard le 4 novembre 2019 seront facturées au tarif ordinaire. Après le 4 novembre 2019, c'est-à-dire dans la semaine précédant la Conférence, un tarif majoré sera appliqué (tarif ordinaire + frais).

Tous les paiements doivent être reçus en entier avant la Conférence. Tout solde impayé devra être réglé sur place avant l’entrée à la Conférence.

Les délégués peuvent transférer leur inscription à une autre personne. Il faut toutefois en faire la demande par courriel.

Le remboursement sera accordé sur demande, moins des frais d’administration de 100 $ (TVH en sus), si un avis par courriel est reçu au plus tard le 4 octobre 2019. Aucun remboursement ne sera accordé après cette date.

Inforoute Santé du Canada se réserve le droit d’annuler les séances si le nombre minimal d’inscriptions n’est pas atteint.

Inscrivez-vous maintenant! Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements, écrivez-nous.

Hébergement et déplacement

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Hôtel

Hôtel Delta du centre-ville d'Ottawa
101, rue Lyon Nord
Ottawa (Ontario)
K1R 5T9

Tarif des chambres : 215 $ CAN
*plus les taxes applicables

Vous pouvez réserver votre chambre d'hôtel dès maintenant. Nous invitons les délégués de la Conférence à faire rapidement leur réservation auprès de l’hôtel désigné puisque le tarif réduit prend fin le 11 octobre 2019.

Inforoute Santé du Canada ne pourra pas respecter les obligations contractuelles relatives aux chambres si les délégués ne réservent pas une chambre à l'hôtel Delta du centre-ville d'Ottawa. Pour ce faire, veuillez utiliser le lien de réservation spécial :

Réservez directement auprès de l’hôtel dès aujourd’hui.

Vous pouvez aussi réserver par téléphone en composant le 1-888-236-2427; il suffit de mentionner le code de réservation « Canada Health Infoway Partnership » pour profiter du tarif réduit.

Vous pouvez annuler sans frais votre réservation au plus tard 48 heures avant votre arrivée prévue. Si vous ne respectez pas cette condition, le tarif d'une nuitée vous sera facturé, plus les taxes applicables.

Déplacement

logo air canada

Les délégués de la Conférence ont droit à un rabais de 10 % sur tous les tarifs aériens, à l'exception des vols Tango. Pour profiter de ce rabais, visitez le www.aircanada.com/ca/fr et entrez le code U8GN7WT1 dans le champ de recherche. La période de voyage désignée avec Air Canada pour la Conférence commence le 4 novembre 2019 et se termine le 22 novembre 2019.


logo westjet

Les délégués de la Conférence ont droit à un rabais de 5 % sur le tarif Écono* et de 10 % sur les tarifs Écono Flex et Privilège pour les vols à l’intérieur du Canada. Pour en profiter, réservez votre vol sur la page www.westjet.com/voyages-pour-congres. La période de voyage désignée avec WestJet pour la Conférence commence le 4 novembre 2019 et prend fin le 22 novembre 2019.

  • Code coupon B38YF14
    *Réservations Web faites par les délégués/agents de voyages
  • Code promo WUU36
    *Réservation par agents de voyage via le système GDS seulement

logo via rail

Les délégués de la Conférence ont droit à un rabais de 10 $ sur les meilleurs tarifs offerts en classes Économie, Économie Plus, Affaires, Affaires Plus et Voiture-lits Plus. Pour profiter de ce rabais, vous devez aller sur www.viarail.ca et vous connecter à votre profil ou en créer un. À l'écran « Information sur le(s)voyageur(s) », sélectionnez « Tarif de congrès » dans le menu déroulant « Types de rabais », et entrez le code de rabais 13915 dans le champ correspondant. La période de voyage désignée avec VIA Rail pour la Conférence commence le 8 novembre 2019 et se termine le 17 novembre 2019.

 

C’est la rentrée, et les enfants ne sont pas les seuls à avoir de la lecture à faire : le programme de la Conférenc… https://t.co/PBs9wAzOYX

par Inforoute,

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Approvisionnement

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