Gestionnaire de projets, Programmes de soins virtuels

En bref

Date d’affichage :
29 juillet 2021
Titre du poste :
Gestionnaire de projets, Programmes de soins virtuels
Service :
Programmes de soins virtuels
Supérieur(e) immédiat(e) :
Directrice principale, Exécution des programmes de soins virtuels
Endroit(s) :
Toronto

Aperçu

Inforoute Santé du Canada améliore la santé des Canadiens en travaillant avec ses partenaires afin d'accélérer la création, l'adoption et l'utilisation efficace d’outils de santé numériques au Canada. Par ses investissements, elle aide à accroître l'accessibilité et la qualité des soins, de même que l'efficience des services de santé, pour le bien des patients et des cliniciens. Inforoute est une organisation indépendante, à but non lucratif, financée par le gouvernement fédéral.

Inforoute va aussi collaborer avec ses partenaires de l’industrie des technologies et d’autres OPS au besoin pour s’acquitter de son mandat. Grâce au financement alloué par Santé Canada pour les soins virtuels, Inforoute mènera à bien le plan de travail à long terme convenu en vue de maximiser les investissements dans les solutions de soins virtuels, d’améliorer l’interopérabilité, d’établir des normes nationales communes et d’aider les professionnels de la santé et les utilisateurs du réseau de la santé à maintenir et à augmenter le passage aux soins virtuels à long terme. Avec l’aide de nos partenaires de l’industrie et des provinces/territoires, des cliniciens et des patients, les investissements que nous faisons aujourd’hui formeront les fondations du réseau de la santé de demain.

But du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, très organisée, qui fait preuve d'un excellent esprit d'équipe et qui est prête à se retrousser les manches et à relever tous les défis qui se présenteront. Sous l’autorité de la directrice principale, Exécution des programmes de soins virtuels, vous serez responsable de diverses activités de projet en vue d’assurer le succès des programmes. Vous ferez croître vos compétences en gestion de projets et votre sens de l’organisation et travaillerez en collaboration avec des partenaires et intervenants internes et externes. Vous préparerez à leur intention des documents nécessaires au projet, par exemple des présentations, des notes d’information, des documents de gestion de projets, des rapports d’étape et des registres des risques. Vous assumerez la responsabilité de la gestion journalière des tâches assignées, signalerez les questions et les problèmes concernant les risques aux personnes compétentes et prendrez l’initiative de repérer les possibilités de contribuer à votre avancement et à celui des programmes de soins virtuels. 

Pourquoi travailler chez Inforoute?

  • Pour participer à une initiative à grande visibilité, ambitieuse et emballante qui aura des effets concrets sur le réseau canadien de la santé en facilitant l’échange de l’information des patients entre les systèmes et les provinces grâce à l’application de normes d’interopérabilité nationales et internationales.
  • Pour faire partie d'une équipe dynamique, tissée serré, qui est passionnée par tout ce qu'elle fait.
  • Pour mettre à profit vos compétences en gestion de projets dans un environnement dynamique, innovateur et enrichissant.

Principales responsabilités

  • Travailler avec divers responsables – Gestion du changement, Déploiement, Assurance de la qualité, Sécurité et protection des renseignements personnels, Normes, Engagement, etc. – pour dresser le plan des programmes
  • Préparer des documents et du matériel de gestion de projets et de programmes et veiller à ce qu’ils soient complets, exacts et à jour
  • Préparer des rapports d'étapes destinés à l'interne et à l'externe
  • Veiller à ce que les activités soient réalisées à temps et selon la portée et le budget prévus en faisant le suivi des échéanciers, ressources et tâches qui s'y rattachent
  • Anticiper les risques et les problèmes et signaler ceux-ci à la direction au besoin, conformément au cadre de gestion des risques d’Inforoute
  • Nouer de bonnes relations avec des partenaires et intervenants internes et externes et travailler avec eux à la réalisation des objectifs du projet
  • En étroite collaboration avec le directeur de programme et le responsable technique, assurer la qualité de chaque étape du développement et du déploiement
  • Gérer les activités de conformité avec les politiques de sécurité et de protection des renseignements personnels
  • Créer des processus opérationnels normalisés et reproductibles pour susciter l’engagement des intervenants externes et leur fournir les services requis, tel qu’il est défini par l’équipe responsable de l’exécution du programme
  • Fournir du contenu pour les activités de communication
  • Prêter son aide pour des réunions de projet auxquels participent des groupes d’experts et des comités consultatifs (par exemple en préparant les documents nécessaires, en assurant la coordination logistique et en prenant le procès-verbal)
  • Assurer l’efficacité et la proactivité des communications internes et externes en collaboration avec les partenaires et intervenants (notamment pour la gestion du site de la Collaboration)
  • Assumer la responsabilité d’une gestion efficace des documents
  • Collaborer avec le personnel du programme et d’Inforoute de tous les niveaux afin d’assurer la coordination et de faire en sorte que tout le monde avance dans la même direction
  • Répondre aux besoins en information de planification des groupes internes (entre autres ceux chargés de l'évaluation des avantages, de l'analytique du rendement et de l'adoption)
  • Fournir un soutien pour d'autres tâches administratives au besoin
  • Assumer la responsabilité de certains éléments du volet du travail affectés par le ou la gestionnaire de programme

Éducation

  • Diplôme universitaire de premier cycle en informatique de la santé, en administration des affaires ou dans un domaine connexe

Qualification

  • De 3 à 5 années d'expérience pratique
  • Au moins 1 an d’expérience dans le secteur de la santé, de préférence
  • Autonomie
  • Considère la gestion de projet davantage comme un art que comme une science
  • Certification CAPM et/ou PMP du PMI, ou inscription aux programmes menant à l’obtention de ces certifications, un atout 
  • Excellent sens de l’organisation et grand souci du détail
  • Personne qui sait se motiver et qui est centrée sur les résultats
  • Optimisme et détermination
  • Sens exceptionnel du service à la clientèle et capacité de faire preuve d’une grande souplesse dans sa collaboration avec les intervenants internes et externes;
  • Excellentes compétences en communications orales et écrites, aisance dans la préparation d’exposés et de documents connexes et dans la transmission de messages clés à des publics internes et externes
  • Expérience de la production d'un ensemble de rapports et de tableaux de bord de gestion
  • Excellente tolérance à l'ambiguïté et solide capacité d'adaptation face à des priorités et environnements changeants
  • Solides compétences en analytique et capacité de faire la synthèse d’une information complexe pour la transmettre de façon claire et concise, notamment dans des présentations
  • Expérience de l’implantation et du déploiement de technologies de la santé, un atout

Autres exigences

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, surtout PowerPoint (présentations destinées à des cadres supérieurs), Excel (modélisation et analyse), Word (rédaction de notes d'information et de propositions) et MS Teams
  • Bilinguisme (français et anglais), un atout certain
  • Disponibilité pour effectuer des déplacements (jusqu’à 10 % du temps)

Notre engagement

Inforoute est déterminée à employer une main-d’œuvre diversifiée et est fière d’offrir une chance égale à tous. Elle offrira sur demande des accommodements raisonnables à tous les employés, ainsi qu’aux candidats qui participent au processus de recrutement.

Si ce poste vous intéresse, nous envoyer votre curriculum vitæ accompagné d'une lettre de présentation.

Nous vous remercions de votre intérêt pour Inforoute. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats dont les compétences correspondent le mieux aux exigences du poste.

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