Coordonnateur, coordonnatrice d'équipe, Santé grand public, Communications et Services d'évaluation

Date d’affichage : Mai 2017
Titre du poste :Coordonnateur, coordonnatrice d'équipe, Santé grand public, Communications et Services d'évaluation
Service :Communications
Supérieure immédiatet :Vice-présidente, Santé grand public, Communications et Services d'évaluation
Endroit :Toronto

But du poste :

Le ou la titulaire de ce poste offrira des services de soutien aux unités fonctionnelles de Santé grand public, Communications et Services d’évaluation. Il lui faudra notamment fournir un soutien administratif direct à la vice présidente, Santé grand public, Communications et Services d’évaluation, au directeur principal de programmes, Santé grand public et Innovation et au directeur principal, Services d’évaluation. Le ou la titulaire participera aussi à la création et/ou à la tenue à jour de documents électroniques ou imprimés, de modèles et de processus qui appuient la conception et la réalisation de produits uniformes et conformes à la marque.

Principales responsabilités :

• Fournir un soutien administratif aux membres du Service des communications
  • Apporter une aide pour la conception et la présentation de produits de mise en marché imprimés et électroniques, par exemple des publicités, des brochures et d’autres documents, selon les demandes présentées dans le cadre d’activités, d’événements ou de conférences d’Inforoute et/ou des clients.
  • Participer à la coordination et à la distribution de communications électroniques (bulletins, annonces, etc.) à l’externe via MailChimp.
  • Tenir à jour les systèmes et les outils pour les activités continues de marketing et de communication (listes de diffusion, listes des médias, etc.).
  • Tenir à jour les abonnements aux revues/journaux, archiver des documents, etc.
  • Afficher des communiqués, des rapports et d’autres documents sur le site Web d’Inforoute.
• Fournir un soutien opérationnel aux unités fonctionnelles de Santé grand public, Communications et Services d’évaluation
  • Participer à la maintenance du microsite des Défis ImagiNation, notamment en documentant et en archivant du contenu.
  • Participer à l’analyse des données et à l’organisation des résultats des Défis.
  • Mettre à jour les listes de diffusion aux organismes partenaires et aux participants des Défis.
  • Tenir à jour le fichier électronique du programme de Santé grand public.
• Fournir un soutien administratif aux unités fonctionnelles de Santé grand public, Communications et Services d’évaluation
  • Coordonner les réunions et faire les réservations nécessaires, solliciter l’information à inclure aux ordres du jour, tenir à jour un registre des mesures à prendre et veiller à la logistique des réunions.
  • Prendre les dispositions nécessaires pour les voyages et soumettre les rapports de dépenses à la vice présidente, Santé grand public, Communications et Services d’évaluation, au directeur principal de programmes, Santé grand public et Innovation et au directeur principal, Services d’évaluation.
  • Procéder à la lecture et au tri des messages des boîtes de courrier électronique général d'Inforoute et traiter rapidement les demandes de renseignements du public, faire suivre les questions aux personnes compétentes et coordonner les réponses des spécialistes internes, le cas échéant.
  • Fournir un soutien à la préparation et à la rédaction de communications par courriel, de documents de communication internes et externes et de présentations PowerPoint.
  • Gérer les demandes de matériel et de fournitures internes et y répondre rapidement.
  • Traiter les factures et soumettre les demandes d’approvisionnement.
  • Fournir un soutien à la rédaction et à la présentation de documents en PowerPoint, de tableurs Excel et de documents et modèles en Word.

Formation

• Diplôme universitaire de premier cycle ou collégial en marketing, journalisme, communications, administration des affaires ou dans un domaine relié à la santé

Qualification professionnelle

• Expérience pratique du travail dans un bureau requise
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
• Bonne compréhension ou expérience pertinente du travail dans le domaine canadien des soins de santé, un atout
• Compétences en correction, lecture d'épreuves et rédaction de documents imprimés, de contenu Web et de blocs-notes dans les médias sociaux
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Solides compétences interpersonnelles pour collaborer avec des intervenants internes et externes
• Sens de l'organisation pour établir les priorités parmi les multiples projets et fournir, de façon constante, un excellent service à la clientèle
• Grand souci du détail pour assurer la qualité des livrables
• Bonne capacité d'adaptation pour gérer les multiples demandes et les priorités changeantes
• Esprit d'analyse et aptitude à faire la synthèse de l'information
• Bilinguisme (français et anglais), un atout.
• Expérience de l’utilisation d’Adobe Creative Cloud, un atout.
• Expérience de l’utilisation de Joomla et de WordPress CMS, un atout.

Nous vous remercions de votre intérêt pour Inforoute. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats dont les compétences correspondent le mieux aux exigences du poste.